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# Configurar remetente de e-mail customizado

# Remetente customizado: enviar as notificações com o domínio da sua loja

Por padrão, as notificações de avaliação da Konfidency saem de um domínio compartilhado
(`sualoja@avaliesuacompra.com` no Brasil, sualoja@calificatupedido.com na América Hispânica).
Funciona bem, mas o consumidor recebe um e-mail de um domínio que ele não reconhece.

Com o **remetente customizado**, o mesmo e-mail passa a sair de um endereço do domínio da sua
loja — por exemplo avaliacoes@avaliacoes.sualoja.com.br. O consumidor reconhece a marca já na
caixa de entrada, o que aumenta abertura e resposta.

Este artigo mostra o passo a passo completo. A configuração é feita uma única vez e leva poucos
minutos no painel — o tempo restante depende de quem publica os registros no DNS do seu domínio.

> **Onde fica:** painel da Konfidency → menu **Notificações** → **Remetentes customizados**.
> É necessário ter permissão de gerenciamento de configurações.

> ⚠️ **Atenção: verificar o domínio não troca o remetente dos seus e-mails.**
> A verificação apenas libera o novo endereço para uso. Os envios só passam a sair por ele depois
> que você **alterar o remetente na edição de cada template de e-mail** (Passo 4). Enquanto isso não
> for feito, todos os templates continuam enviando pelo domínio compartilhado.

---

## Antes de começar: use sempre um subdomínio

**Recomendação: nunca use o domínio principal da loja como remetente.**

Ou seja, prefira avaliacoes@avaliacoes.sualoja.com.br em vez de avaliacoes@sualoja.com.br.

O motivo é técnico e evita o problema mais comum dessa configuração:

* Os registros de autenticação de e-mail (**SPF**, **DKIM** e **DMARC**) são publicados \*\*no domínio
  do e-mail informado\*\*. Se você informar avaliacoes@sualoja.com.br, eles vão para o domínio
  principal — o mesmo que já é usado pelos e-mails transacionais da plataforma de e-commerce,
  pelas ferramentas de marketing, pelo ERP e pelo e-mail corporativo.
* Um domínio só pode ter **um registro SPF**. Se o domínio principal já tiver um (e quase sempre
  tem), criar um segundo faz **todos** os seus e-mails começarem a falhar na entrega — inclusive os
  transacionais e os de marketing.
* Usando um subdomínio dedicado, os registros ficam isolados: o SPF, o DKIM e o DMARC do subdomínio
  não conflitam com nada do domínio principal, e a reputação de envio das avaliações fica separada
  da reputação dos demais e-mails da empresa.

Sugestões de subdomínio: avaliacoes.sualoja.com.br, reviews.sualoja.com.br,
opinioes.sualoja.com.br.

> O subdomínio **não precisa existir previamente** nem apontar para nenhum servidor. Ele passa a
> existir quando os registros DNS deste artigo forem publicados.

---

## Passo 1 — Cadastrar o remetente

No painel, acesse **Notificações → Remetentes customizados** e clique em **Adicionar remetente**.

![Tela 1 do assistente: formulário de cadastro do remetente](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/9/d/f/39df7b9f061cdc00/image-1787320993767_fxp4gg.png)

Preencha os dois campos:

| Campo | O que informar |
| ---- |
| **Nome do remetente** | O nome que o consumidor verá na caixa de entrada. Normalmente o nome da loja: `Loja Demo`. |
| **E-mail do remetente** | O endereço de envio, **usando o subdomínio**: avaliacoes@avaliacoes.lojademo.com.br. |

![Tela 1 preenchida com nome e e-mail do remetente](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/9/d/f/39df7b9f061cdc00/image-1787320964577_2ms5ty.png)

Clique em **Continuar**. Nesse momento o domínio é registrado na AWS e o assistente gera os
registros DNS exclusivos da sua loja.

---

## Passo 2 — Publicar os registros no DNS

O assistente exibe todos os registros que precisam ser criados no DNS do subdomínio.

![Tela 2 do assistente: registros DNS de DKIM, SPF e DMARC](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/9/d/f/39df7b9f061cdc00/image-1787320998317_nzmzdc.png)

Use sempre o botão de **copiar** ao lado de cada campo. Um caractere digitado errado impede a
validação e é a causa mais comum de "Aguardando DNS" que não sai do lugar.

### DKIM — 3 registros CNAME

São três registros do tipo **CNAME**, únicos para o seu domínio. Eles assinam digitalmente cada
e-mail enviado e são obrigatórios: sem os três, a verificação não conclui.

| Tipo | Nome | Valor |
| ---- |
| CNAME | `<token1>._domainkey.avaliacoes.lojademo.com.br` | `<token1>.`dkim.amazonses.com |
| CNAME | `<token2>._domainkey.avaliacoes.lojademo.com.br` | `<token2>.`dkim.amazonses.com |
| CNAME | `<token3>._domainkey.avaliacoes.lojademo.com.br` | `<token3>.`dkim.amazonses.com |

> Alguns provedores de DNS já completam o nome do registro com o domínio automaticamente. Nesses
> casos, informe apenas a parte inicial (`<token1>._domainkey`) para não gerar um nome duplicado
> como `..._domainkey.avaliacoes.lojademo.com.br.avaliacoes.lojademo.com.br`.

### SPF — 1 registro TXT

| Tipo | Nome | Valor |
| ---- |
| TXT | avaliacoes.lojademo.com.br | `v=spf1 include:amazonses.com ~all` |

⚠️ **Se o subdomínio já tiver um registro SPF, não crie um segundo.** Edite o existente e adicione
`include:amazonses.com` antes do `~all` ou `-all`. Dois registros SPF no mesmo nome causam falha na
entrega.

Seguindo a recomendação de usar um subdomínio novo e dedicado, esse conflito não acontece — o SPF
do domínio principal permanece intocado.

### DMARC — 1 registro TXT (recomendado)

| Tipo | Nome | Valor |
| ---- |
| TXT | `_dmarc.avaliacoes.lojademo.com.br` | `v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@avaliacoes.lojademo.com.br` |

⚠️ **Não altere o DMARC do domínio principal.** Com os três CNAMEs de DKIM publicados, os envios
passam na validação DMARC mesmo que a política do domínio esteja em `p=quarantine` ou `p=reject`.
Se o subdomínio já tiver um `_dmarc`, mantenha o que existe.

### Quem publica esses registros

Os registros devem ser criados **no servidor DNS que responde pelo domínio da sua loja** —
normalmente o mesmo painel onde o domínio foi registrado ou está hospedado (Registro.br, Cloudflare,
Route 53, GoDaddy, Locaweb, UOL Host, entre outros).

Se você não administra o DNS diretamente, \*\*encaminhe os registros para o time de TI, a agência ou o
parceiro responsável pelo domínio\*\*. Copie os valores do assistente e envie algo como:

```text
Assunto: Novos registros DNS — subdomínio de envio de e-mails

Precisamos publicar os registros abaixo no DNS do domínio sualoja.com.br.
São registros de autenticação de e-mail (DKIM, SPF e DMARC) para um subdomínio
dedicado ao envio das notificações de avaliação. Não afetam o domínio principal,
o site, nem os e-mails corporativos.

CNAME  <token1>._domainkey.avaliacoes.sualoja.com.br  ->  <token1>.dkim.amazonses.com
CNAME  <token2>._domainkey.avaliacoes.sualoja.com.br  ->  <token2>.dkim.amazonses.com
CNAME  <token3>._domainkey.avaliacoes.sualoja.com.br  ->  <token3>.dkim.amazonses.com
TXT    avaliacoes.sualoja.com.br                      ->  v=spf1 include:amazonses.com ~all
TXT    _dmarc.avaliacoes.sualoja.com.br               ->  v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@avaliacoes.sualoja.com.br

Observações:
- Não alterar o SPF nem o DMARC do domínio principal.
- Se o subdomínio já possuir SPF, editar o registro existente em vez de criar outro.
```

Se precisar sair da tela antes de publicar, clique em **Fazer isso depois**. O cadastro fica salvo
com o status *Aguardando DNS* e os mesmos registros ficam disponíveis a qualquer momento em
**Notificações → Remetentes customizados**, expandindo o remetente na lista.

---

## ⏱️ Prazo: a verificação precisa ser concluída em até 24 horas

> **Publique os registros e conclua a verificação em até 24 horas após gerar o cadastro.**
> Depois desse prazo, o remetente que continuar em *Aguardando DNS* é considerado inválido e
> precisa ser removido e cadastrado novamente — o que gera **novos registros de DKIM** e obriga a
> refazer todo o trabalho no DNS.

São dois tempos diferentes, não confunda:

* **Propagação do DNS:** depois de salvar os registros, eles costumam ficar visíveis em poucos
  minutos, mas o padrão do DNS admite até 72 horas.
* **Prazo de conclusão:** o cadastro precisa chegar ao status *Verificado* em até 24 horas.

Na prática: publique os registros **no mesmo dia** em que gerar o cadastro. Se o time de DNS não
conseguir atender nesse prazo, prefira criar o remetente no painel só depois que a publicação
estiver agendada.

---

## Passo 3 — Verificar

Com os registros publicados, volte ao assistente (ou à lista de remetentes) e clique em
**Já configurei, verificar**.

* **Domínio verificado com sucesso!** — tudo certo, o remetente já pode ser usado.
* **DNS ainda não propagado** — os registros ainda não foram encontrados. Aguarde alguns minutos e
  tente novamente. Se persistir por horas, confira a seção de problemas comuns abaixo.

Na lista de remetentes, o status aparece como **Aguardando DNS**, **Verificado** ou **Falhou**.

> ⚠️ **Não pare por aqui.** Com o domínio verificado, **nada muda ainda** nos e-mails enviados aos
> seus consumidores. O novo remetente só entra em uso quando for selecionado na edição de cada
> template de e-mail — é o que o Passo 4 explica. Sem essa etapa, as notificações continuam saindo
> pelo domínio compartilhado.

---

## Passo 4 — Usar o remetente nos templates

**Esta etapa é obrigatória.** Verificar o domínio apenas o torna *disponível* — os e-mails só passam
a sair pelo novo endereço depois que ele for selecionado em cada template.

1. Acesse **Notificações → Templates de e-mail**.
2. Abra cada template que deve usar o novo remetente.
3. No campo de remetente (**De / From**), selecione a opção com o e-mail do seu domínio —
   por exemplo `Loja Demo <avaliacoes@avaliacoes.lojademo.com.br>`.
4. Salve.

⚠️ **A troca é feita template por template.** Não existe alteração em lote: cada template guarda o
seu próprio remetente. Repita os passos acima para **todos** os templates ativos (solicitação de
avaliação, lembretes, agradecimento, NPS, resposta à avaliação, entre outros). Qualquer template que
você não alterar continua enviando pelo domínio compartilhado — e o resultado é uma base recebendo
e-mails de dois remetentes diferentes.

> Só aparecem no seletor os remetentes com status **Verificado**.

---

## Perguntas frequentes e problemas comuns

**Verifiquei o domínio, mas os e-mails continuam saindo do endereço antigo.**
Falta o Passo 4. A verificação libera o remetente para uso, mas ele precisa ser selecionado no campo
**De / From** de cada template em **Notificações → Templates de e-mail**. Confira template por
template — inclusive os que você não costuma editar.

**O status fica em "Aguardando DNS" e não muda.**
Confira, na ordem: (1) os três CNAMEs de DKIM foram criados — os três, não apenas um; (2) o nome do
registro não ficou com o domínio duplicado no final; (3) os valores foram colados sem espaços ou
quebras de linha; (4) os registros foram criados na zona DNS que realmente responde pelo domínio
(atenção quando o domínio usa Cloudflare ou outro DNS externo ao registrador). Nos CNAMEs de DKIM em
Cloudflare, mantenha o proxy desligado (nuvem cinza).

**Preciso de mais de um remetente no mesmo subdomínio.**
Cadastre normalmente. Endereços adicionais no mesmo domínio reaproveitam a verificação existente —
não é necessário criar novos registros DNS.

**Quero usar outro subdomínio depois.**
É um novo cadastro, com novos registros DNS. O remetente anterior continua funcionando até ser
removido.

**Não consigo excluir um remetente.**
Se ele estiver selecionado em algum template, o painel bloqueia a exclusão e lista os templates
afetados. Troque o remetente nesses templates e tente novamente.

**Isso muda alguma coisa nos e-mails do meu site ou nos e-mails corporativos?**
Não. Todos os registros ficam no subdomínio dedicado. O domínio principal não é alterado.

**Preciso de um servidor de e-mail ou de uma caixa postal nesse endereço?**
Não. O endereço é usado apenas como remetente. Se quiser receber respostas dos consumidores nele,
fale com a Konfidency para configurar o redirecionamento.
